3D-tilamallin avulla suunnittelet tapahtumat sujuvammin, viestit tiloista selkeämmin ja tuet palveluiden myyntiä.
3D-tilamalli tuo tilanne näkyväksi ja helpottaa tapahtumien suunnittelua, asiakasviestintää sekä palveluiden kehittämistä ja myyntiä. Mallinnuksen jälkeen koulutuksissa opitte hyödyntämään mallia käytännössä myynnin, markkinoinnin ja suunnittelun tukena sekä viemään toimintatavat käyttöön myös organisaation muihin tiloihin ja yksiköihin.
1.Valmiit tilamallit
Projektissa asiantuntijamme luovat 2D- ja 3D-mallit omasta tapahtumatilastanne, sen ajantasaiset mitta- ja pohjakuvat sekä venueinfopaketin. Koulutustyöpajan avulla opitte jatkotyöstämään tilamallia luoden suunnitelmia ja myyntiaineistoa, kuten kalustus-, tekniikka-, turva- ja somistekarttoja.
2. Kilpailukykyä
Opitut työkalut ja taidot tehostavat myyntityötä ja tilaisuuksien toteutusta sekä helpottavat alihankkijoiden työskentelyä tilassanne. Samalla ne tukevat asiakkaiden päätöstä valita juuri teidän tilanne.
3. Käytännönläheistä koulutusta
Koulutustyöpajat ovat suunnattu erityisesti tapahtumatiloja tarjoaville yrityksille ja organisaatioille. Aiempaa kokemusta ei tarvita, vaan aloitamme perusasioista. Organisaatiosta voi osallistua koulutukseen muutama henkilö.
4. Monipuoliset hyödyt
Koulutustyöpajassa opit SketchUp‑ohjelman perusasiat sekä hyödyntämään yrityksellenne tehtyä 3D‑tilamallia kalustuksen, turvallisuuden, tekniikan ja erilaisten tapahtumien kuten kokousten, näyttelyiden ja seminaarien suunnittelussa. Näiden työkalujen avulla tehostat myyntityötä ja tapahtumien toteutusta sekä helpotat alihankkijoiden työskentelyä ja asiakkaiden päätöksentekoa
5. Maksuton osallistuminen
Digitaalinen tapahtumamuotoilu -projekti on EU:n osarahoittama. Se tarjoaa maksuttoman osallistumisen, mutta yrityksen / organisaation tulee olla De minimis-tukikelpoinen.
Tilan ja kaluston 3D-mallinnukset tehdään asiantuntijatyönä ja ne toimitetaan yrityksen / organisaation käyttöön koulutustyöpajan yhteydessä.
Tilat- ja kalustot mallinnetaan kohteesta riippuen LOD (Level of Development) 200-300 -tasoilla. Mittaus ja mallinnuksen aloitus tehdään asiantuntijatyönä yhden mittauskäynnin aikana, jonka kesto on enintään seitsemän tuntia. Mallinnuksen laajuus, sisältö ja tarkkuus määritellään yrityksen tai organisaation edustajan kanssa projektiesittely- ja alkukartoitustapaamisessa. Lähtökohtana on, että mallinnettava kohde voidaan mitata ja mallintaa kolmen (3) työpäivän aikana, mikä määrittää sen, minkä kokoisia ja miten monimuotoisia tiloja voidaan toteuttaa. Ulkoalueita ei lähtökohtaisesti mallinneta.
Arkkitehti- ja rakennepiirustukset tai muu mittatarkka ennakkoon toimitettava valmis aineisto nopeuttavat työtämme ja mahdollistavat yritykselle tarkemman ja kattavamman 3D‑tilamallin.
Kohteesta riippuen, mittauskäynnin ajankohta ja kesto arvioidaan tapauskohtaisesti. Mittauskäynnin keskimääräinen arvio on 1–7 h ja se sovitaan etukäteen projektiesittely- ja alkukartoitustapaamisessa. Toimimme mittauskäynnillä omatoimisesti ja yrityksen / organisaation edustajan ei tarvitse olla välttämättä paikalla, kunhan asiantuntijat pääsevät tilaan sisälle. Mikäli mittauskäynnillä tilat eivät ole vapaana tai ne ovat osittain muussa käytössä, tulee siitä ilmoittaa etukäteen hankkeen yhteyshenkilölle.
Tilamalli sisältää (oletus):
Asiantuntijatyönä tehdyt mallinnukset eivät sellaisenaan vastaa täydellistä digitaalista kaksosta. Hankkeen toimesta ei tuoteta teknisiä tai laajoja esitystekniikkaan liittyviä malleja, karttoja tai aineistoa, vaan niiden jatkokehitys jää yrityksen / organisaation vastuulle. Tilamalli tehdään tapahtuma‑alan ja luovien alojen tarpeisiin, joten sitä ei voi sellaisenaan käyttää rakennusalan vaatimissa aineistoissa, kuten BIM‑malleissa tai rakennekuvissa
Koulutustyöpajat pitävät sisällään pakollisia lähi- ja etäkoulutuspäiviä.
Koulutustyöpajojen sisältö:
De minimis -tuki on EU:n helpoin tapa antaa yritykselle valtiontukea. Yritys voi saada kolmen vuoden aikana enintään 300 000 euroa tällaista tukea ilman, että asiasta täytyy ilmoittaa etukäteen EU-komissiolle. Raja lasketaan yhteen kaikkien viranomaisten myöntämästä de minimis -tuesta.
Tukipäätökseen pitää sisällyttää asetuksen vaatimat tiedot, ja myöntämistä koskevat tiedot on säilytettävä kymmenen vuotta. Vuoden 2026 alusta kaikki myönnetyt de minimis -tuet on lisäksi ilmoitettava EU:n keskitettyyn rekisteriin 20 työpäivän kuluessa.
Osallistumismaksu on 8000,00 € sis. alv 0% / yritys / organisaatio. Myönnetyn de mimimis -tuen arvo on samansuuruinen.
Lisätietoa de minimis tuesta löydät täältä. De minimis -tuki-ilmoituslomake löytyy täältä.
Etenemme valtakunnallisesti vaiheittain vuosina 2026–2028. Jokaisella alueella toteutetaan ensin tapahtumatilojen mallinnus, sen jälkeen venueinfon luominen ja viimeisenä koulutustyöpajat alla listatuissa kaupungeissa.
Helsinki – Uusimaa, Päijät-Häme, Kymenlaakso ja Etelä-Karjala
Tilamallinnus keväällä ja kesällä 2026 / koulutustyöpajat syys-lokakuussa 2026
Turku – Varsinais-Suomi, Satakunta ja Ahvenanmaa
Tilamallinnus syksyllä ja loppuvuodesta 2026 / koulutustyöpajat helmikuussa 2027
Tampere – Pirkanmaa, Kanta-Häme ja Keski-Suomi
Tilamallinnus alkuvuodesta 2027 / koulutustyöpajat huhti-toukokuussa 2027
Oulu – Pohjois-Pohjanmaa ja Lappi
Tilamallinnus keväällä ja kesällä 2027 / koulutustyöpajat elo-syyskuussa 2027
Kuopio – Etelä-Savo, Pohjois-Karjala, Pohjois-Savo ja Kainuu
Tilamallinnus syksyllä 2027 / koulutustyöpajat marraskuussa 2027
Seinäjoki – Etelä-Pohjanmaa, Keski-Pohjanmaa ja Pohjanmaa
Tilamallinnus loppuvuodesta 2027 ja alkuvuodesta 2028 / koulutustyöpajat helmikuussa 2028
Voit ilmaista kiinnostuksesi osallistua mukaan projektiin olemalla yhteydessä yhteyshenkilöihin täältä.
Ennen projektiin osallistumista tullaan jokaisen yrityksen/organisaation edustajan kanssa käymään projektiesittely- ja alkukartoitustapaaminen. Tapaamisessa käydään tarkemmin läpi projekti, sen aikataulut ja prosessi sekä osallistumisehdot ja velvoitteet. Tapaamisen jälkeen hankehenkilöstö yhdessä yrityksen/organisaation kanssa päättää osallistumisesta.
Osallistuminen sekä projektiesittely- ja alkukartoitustapaamisen sisältö:
EU:n rahoittamat hankkeet vaativat työpajoihin osallistuvilta henkilöiltä kirjautumisen EURA-järjestelmään vahvan tunnistautumisen kautta työpajan alussa sekä lopussa. Lisää tietoa EURA2021-järjestelmästä ja osallistujaseurannasta täältä.
Mallinnukset ovat osallistuvan yrityksen tai organisaation omaisuutta, mutta toivomme, että ne jaetaan myös tilan omistajalle sekä tilojanne käyttäville tapahtumajärjestäjille ja sidosryhmille.
Toivomme, että yritys/organisaatio on pyytäessämme valmis antamaan haastatteluja blogi-, artikkeli- tai muihin julkaisuihin.
Toivomme, että yritys/organisaatio jakaa ja viestii digitaaliseen tapahtumamuotoiluun osallistumisesta ja mahdollisista hyödyistä sosiaalisessa mediassa ja omissa kanavissaan.
Toivomme, että yritys/organisaatio osallistuu tarvittaessa hankkeen järjestämiin muihin tapahtumiin.