Kuva: Reetta Hatamaa
Reetta Hatamaa on lahtelaisen Evento Tapahtumapalvelut Oy yrittäjä. Yritys järjestää tapahtumia ja tarjoaa tapahtumiin kalustevuokrausta. ”Yrityksen alkutaival painottui pääasiassa kalusteiden vuokraukseen, mutta nyt Evento on ollut mukana myös erilaisten tapahtumien tuotannossa, kuten paikallisjoukkue Pelicansin Turkoosin Torin järjestelyissä”, Reetta summaa. Näissä projekteissa Hatamaalla on ollut keskeinen rooli niin suunnittelussa kuin yhteyshenkilönä asiakkaille ja kumppaneille.
LAB-ammattikorkeakoulusta matkailu- ja tapahtuma-alan restonomiksi valmistunut Hatamaa on jo ennen Eventoa ollut mukana tapahtumaorganisaatioissa, kuten Lahden Salpausselän kisoissa, Lahden Joulukylässä ja Orimattilan Erkkorockissa. ”Näiden projektien myötä olen nähnyt, miten monivaiheista tapahtumien tilasuunnittelu voi olla,” Hatamaa toteaa ja lisää, että aiemmin hän turvautui suunnittelutyössä perinteisiin työkaluihin, kuten PowerPointiin ja Canvaan. ”Niillä on tullut tehtyä yksinkertaisia, kaksiulotteisia piirroksia, mutta 3D-mallinnusta en ollut aiemmin tehnyt.”
Digitaalinen tapahtumamuotoilu -projektin mahdollisuudet herättivät kiinnostuksen
Projektin 3D-mallinnuskoulutus tuli Hatamaalle vastaan juuri oikeaan aikaan. ”Tapahtumasuunnittelussa on tärkeää pystyä visualisoimaan tilat ja suunnitelmat tarkasti, ja aiemmilla työkaluilla en pystynyt tuottamaan riittävän selkeää kuvaa,” hän kertoo jatkaen: ”Nähtyäni projektin TKI-asiantuntijan Aki Helmisen työskentelevän SketchUpin kanssa, innostuin ajatuksesta, että voisin itsekin oppia tekemään tarkempia tilamalleja ja suunnittelemaan asiakkaille selkeitä pohjakuvia ja kalustesommitelmia.”
Koulutuksen myötä Hatamaa on oppinut käyttämään SketchUp-ohjelmaa, saaden uuden työkalun liiketoiminnan tueksi: ”On todella kätevää, kun voin näyttää asiakkaalle tarkan kuvan esimerkiksi siitä, miten teltat ja kalusteet sopisivat juuri heidän tapahtuma-alueelleen. Tai, kun voimme esittää turvallisuusviranomaisille ja alihankkijoille selkeän mallin tapahtumapaikasta ja sen turvallisuusratkaisuista, koko tuotantoprosessi nopeutuu ja selkeytyy.”
Hyvin toteutettu koulutus inspiroi jatkoon
Projektin koulutuksesta Hatamaa kertoo saaneensa paljon irti ja sen inspiroineen jatkamaan oppimista myös koulutuksen ulkopuolella: ”Oli hienoa, että meillä oli selkeä harjoitustehtävä, jota työstimme omatoimisesti Akin ohjauksen alla. Pystyin kokeilemaan ja vertailemaan tuloksia annettuun malliin, mikä oli todella motivoivaa.”
Digitaalinen tapahtumamuotoilu -projekti on tuonut Reetta Hatamaalle ja Eventolle konkreettisia hyötyjä sekä mahdollisuuden kehittää liiketoimintaa pidemmällä tähtäimellä. ”Kun taitoni mallintamisessa kehittyvät, olen miettinyt, että voisin tarjota 3D-mallinnuspalveluita myös muille tapahtumajärjestäjille. Tämä voisi olla uusi tulovirta, joka täydentäisi Eventon palveluja,” hän pohtii päättäen: ”Projektiin osallistumisen kautta me yrityksenä pystymme tarjoamaan entistä laadukkaampia ratkaisuja tulevaisuuden asiakkaillemme.