Tapahtuma-, kulttuuri- ja luovien alojen toimijat

Vahvista osaamistasi ja tehosta tapahtumien toteutusta 3D-tilasuunnittelulla! 

Ota seuraava askel tapahtumien suunnittelussa ja kehitä taitojasi uuden aikakauden välineillä! Tarjoamme tapahtuma-, kulttuuri ja luovien alojen toimijoille ainutlaatuisen mahdollisuuden oppia 3D-tapahtumatilasuunnittelua ja hyödyntää sitä tapahtumissa ja projekteissa. 

Miksi osallistua? 

1.Vahvista ammatillista osaamistasi

Opit 3D-mallinnuksen perusteet ja tutustut tapahtumatilasuunnittelun monipuolisiin mahdollisuuksiin. Erotut ja tuot tapahtumasi, suunnitelmasi tai ideasi visuaalisesti houkutteleviksi, ymmärrettäviksi ja toimiviksi. 

2. Käytännönläheistä koulutusta

Työpajat ovat suunnattu luovien alojen ja erityisesti tapahtuma-alan toimijoille ja kaikille, jotka ovat kiinnostuneita 3D-mallinnuksesta ja suunnittelutyöstä sekä näiden hyödyntämisestä osana tapahtumien toteutusta, myyntiä ja markkinointia. Aiempaa kokemusta et tarvitse, vaan aloitamme perusasioista.  

3. Monipuoliset hyödyt

Opit SketchUp-ohjelman perusasiat ja opit luomaan tarkkoja pohjakuvia esimerkiksi kalustukseen, turvallisuuteen, tekniikkaan tai vaikkapa messuosastosuunnitteluun. Työkalut ja taidot tehostavat tapahtumiesi suunnittelua ja toteutusta sekä helpottavat myös sidosryhmiesi sekä alihankkijoiden rakentamista ja työskentelyä tapahtumissasi. Samalla tapahtumasta muodostuu selkeä kokonaiskuva kaikille. 

4. Maksuton osallistuminen

EU:n osarahoittama Digitaalinen tapahtumamuotoilu -hanke tarjoaa maksuttoman osallistumisen. EU:n osarahoittamat hankkeet vaativat työpajoihin osallistuvilta vahva tunnistautumisen EURA21-järjestelmään koulutussarjan alussa ja lopussa.   

Usein kysytyt kysymykset ja osallistumisehdot 

  • Koulutustyöpajat on suunnattu yksittäisille henkilöille, jotka toimivat tapahtuma-, kulttuuri- ja luovilla alalla ja jotka haluavat oppia 3D-mallinnus- ja tila ja aluesuunnitteluosaamista. Aikaisempaa 3D-mallinnus tai suunnitteluosaamista ei tarvita, lähdemme perusasioista liikkeelle. 
  • Yksittäisiä toimijoita voivat olla esim. koordinaattorit, tuottajat, tekniset tuottajat, valosuunnittelijat, teknikot, taiteilijat, turvallisuudesta, myynnistä ja viestinnästä vastaavat henkilöt. Toimijoiksi lasketaan myös henkilöt, jotka toimivat yrityksessä / organisaatiossa. 
  • Mikäli olet yrityksen / organisaation edustaja, jolla on hallinnassa tapahtumatilat, jossa järjestetään erinäisiä tapahtumia, niin ilmoittaudu mukaan tapahtumatilayrityksenä / organisaationa täältä. Saat hankkeen toimesta koulutustyöpajan lisäksi myös 3D-tila- ja kalustomallit sekä venueinfon. 

Koulutustyöpajat pitävät sisällään pakollisia lähi- ja etäkoulutuspäiviä. 

Koulutustyöpajojen sisältö:  

  • SketchUp-perusteet: Ohjelman ja mallinnuksen perusteet sekä käyttö ja SketchUpin mahdollisuudet tapahtuma-alalla.    
  • Tapahtumatila- ja aluesuunnittelun perusteet: Suunnittelun perusteet, hyödyt ja prosessi. Kaluston, tilojen ja alueiden mallinnus esimerkkejä hyödyntäen.   
  • Tapahtumaturvallisuus: Tapahtumajärjestäjien vastuut, tilankäyttöturvallisuuslaki, poistumisturvallisuus, pelastuslaitokselle lähetettävät suunnitelmat, hyökkäystiet ja varapoistumistiet. 
  • Tapahtumatekniikka ja esitystekniset mahdollisuudet: ääni, valo ja video, teknisten palveluiden tilaaminen, vastuut, tekniset riderit sekä showstop-käytännöt.  
  • Visualisointi ja muut työkalut: Renderointi, visualisointi, tekoäly (AI), kuvat ja videot sekä muiden ohjelmien hyödyntäminen (esim. Capture).  
  • DigiTM-klinikka: Osallistujille tarjottava tuki. Klinikka-aikojen sisältö ja aikataulu ilmoitetaan erikseen. 
  • Digitaalinen tapahtumamuotoilu -hanke on EU:n osarahoittama. Osallistuminen koulutustyöpajoihin on maksutonta. 
  • Digitaalinen tapahtumamuotoilu -hanke ei korvaa osallistumiseen tai peruuntumisiin liittyviä kuluja. 

Etenemme valtakunnallisesti alueittain vuosina 2026–2028. Koulutustyöpajat järjestetään alla listatuissa kaupungeissa.

Helsinki – Koulutustyöpajat syys-lokakuussa 2026

Turku – Koulutustyöpajat helmikuussa 2027

Tampere – Koulutustyöpajat huhti-toukokuussa 2027

Oulu – Koulutustyöpajat elo-syyskuussa 2027

Kuopio Koulutustyöpajat marraskuussa 2027

Seinäjoki – Koulutustyöpajat helmikuussa 2028

  • Käytämme koulutuksissa SketchUp for web ilmaisohjelmaa. Ohjelman käyttö vaatii Trimble-tilin luomisen, jonka luomiseen vaaditaan sähköpostiosoite. Trimble-tilin luominen tapahtuu koulutuksen alussa. 
  • Mikäli henkilö, yritys / organisaatio ottaa SketchUp ohjelman käyttöönsä laajemmin, on henkilön, yrityksen / organisaation hankittava maksullinen SketchUp Pro -ohjelma. Ohjelmistoja myyvät ulkopuoliset palveluntarjoajat. 
  • Koulutustyöpajoihin osallistuvilla henkilöille tulee olla oma tietokone mukana (mikäli ei toisin mainita). 
  • Pääset ilmoittautumaan mukaan koulutustyöpajaan sivun yläosan linkistä. Osallistumispaikkoja on koulutuspaikan mukaan 20–30 kpl.  
  • EU:n rahoittamat hankkeet vaativat työpajoihin osallistuvilta kirjautumisen EURA- järjestelmään vahva tunnistautumisen kautta työpajan alussa sekä lopussa. Lisää tietoa EURA2021-järjestelmästä ja osallistujaseurannasta täältä.  
  • Henkilöllä on oikeus peruuttaa osallistuminen koulutustyöpajaan 14 päivää ennen koulutusta. 
  • Mikäli henkilö ei pääse osallistumaan koulutustyöpajoihin, tulee siitä olla viipymättä yhteydessä hankkeen yhteyshenkilöön. Näin varmistamme sen, että koulutustyöpajoihin pystytään ottamaan tarvittaessa tilalle toinen henkilö.