Päijät-Hämeessä toteutettu Digitaalinen tapahtumamuotoilu -hanke on osoittanut, että digitaaliset työkalut voivat aidosti vahvistaa alueen elinvoimaa, kasvattaa yritysten liiketoimintamahdollisuuksia ja tuoda todellista lisäarvoa hankkeeseen osallistuneille. Digitaalinen tilamallinnus ei ole pelkkä tekninen ratkaisu, vaan se on avannut uusia ovia yhteistyölle, ammattimaisuudelle ja alueelliselle kasvulle. Tapaaminen hankkeen toimijoiden ja siihen osallistuneiden kesken sai alkunsa kansanedustaja Jari Ronkaisen aloitteesta. Hän halusi kuulla osallistuneilta omin sanoin, kuinka hankkeeseen osallistuminen on vaikuttanut heidän liiketoimintaansa.
Ymmärrystä ja oppia TKI-toiminnasta
Kansanedustaja ja kuntapäättäjä Jari Ronkainen kuvaa hankkeeseen tutustumistaan arvokkaaksi opintomatkaksi tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan (TKI) maailmaan. Hänen mukaansa tämä tarjosi ainutlaatuisen mahdollisuuden nähdä läheltä, miten TKI-toiminta käytännössä jalkautuu yrityksiin ja millaisia konkreettisia hyötyjä se voi tuottaa alueen yrittäjille.
Ronkainen kertoo, että hankkeen kautta hän sai syvempää ymmärrystä siitä, miten yritykset hyödyntävät TKI-toimintaa arjessaan – ei vain teoreettisena käsitteenä, vaan todellisina ratkaisuina, jotka tukevat kasvua ja kilpailukykyä. Hän halusi nähdä omin silmin, mitä tapahtuu ”pöydän toisella puolella”, eli yrityksissä ja organisaatioissa, jotka ovat mukana kehittämistyössä.
Konkreettista hyötyä ja kasvua
Tapahtuma-alan yrittäjä Antti Puhakka painottaa, että hanke toi todellista hyötyä, eikä ollut vain ”maailmanparannusprojekti”. Digitaalinen mallinnus on otettu käyttöön hänen yrityksessään ja se helpottaa yhteistyötä eri toimijoiden, kuten viranomaisten, bändien, rakentajien, cateringin, turvallisuuden ja järjestyksen valvonnan kanssa.
Mallinnus kokoaa yhteen tapahtumien lukemattomat yksityiskohdat ja mahdollistaa esimerkiksi viranomaisille tarkat tiedot kustakin tapahtumasta. Puhakan mukaan tämä luo heille edellytyksiä saada Lahteen isoja ja merkityksellisiä esiintyjiä, mikä puolestaan kasvattaa alueen elinvoimaa ja tuo merkittäviä taloudellisia hyötyjä sekä heille että laajemmalti. Esimerkkinä Puhakan oma yritys Möysän Musaklubi pystyi kasvattamaan yleisökapasiteettiaan digitaalisen tilamallinnuksen avulla, mikä tietysti suoraan kasvattaa heidän kassavirtaansa.
Ammattimaisuutta ja asiakashyötyä
Compass Groupin ravintolatoimenpäällikkö Jari Taurén allekirjoittaa Puhakan näkemykset. Hän korostaa, että digitaalinen tilamallinnus helpottaa sekä henkilökunnan sisäistä yhteistyötä että kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa toimimista. Asiakkaalle valmiiksi mallinnettu tapahtumatila tekee päätöksenteosta helpompaa ja tuo ammattimaisuutta toimintaan. Taurén uskoo, että hankkeen rahallinen arvo koko alueelle tulee olemaan huomattava.
Yhteinen viesti: lisäarvoa ja kasvun mahdollisuuksia
Kaikkien tapaamiseen osallistuneiden kokemukset kiteytyvät samaan johtopäätökseen: digitaalinen tilamallinnus parantaa liiketoiminnan laatua ja uskottavuutta, tuo lisää myyntiä ja asiakkaita sekä kasvattaa koko Päijät-Hämeen alueen elinvoimaa. Se avaa uusia mahdollisuuksia yritysten kasvulle ja vahvistaa alueen asemaa edelläkävijänä digitaalisten työkalujen hyödyntämisessä.