Katja Riihilahti on toiminut yrittäjänä jo 20 vuotta. Hänen yrityksensä on Iso-Naappilan Loma ky, joka vuokraa lomamökkejä, tarjoaa juhla- ja kokouspalveluita sekä vuokraa uutta rantasaunaa Päijänteen rannalla. Vaikka yritys toimii pienessä mittakaavassa, Riihilahti ei epäröinyt lähteä mukaan Digitaalisen tapahtumamuotoilun projektiin – ja kokemus osoittautui yllättävän hyödylliseksi. ”Aluksi ajattelin, ettei meillä ole mitään isompaa ongelmaa tai haastetta, jota lähtisin ratkomaan, mutta keskustelut projektin vetäjien kanssa avasivat silmiäni. Ymmärsin, että digitaalisen tilamallinnuksen avulla tilojen vuokraus helpottuu, kun pystyn asiakkaalle näyttämään visuaalisesti, miten tiloja voi muokata kunkin tarpeen mukaan”, Riihilahti kertoo.
Digitaalinen tilamallinnus toi selkeyttä toimintaan
Projektin aikana Riihilahti oppi luomaan kalustuskarttoja, kuten juhlasalin kalustejärjestelyjä, ja jatkokoulutuksessa mallinnukseen mukaan tulivat myös ulkotilat. ”Asiakkaat hahmottavat nyt paremmin, miten tilat toimivat kokonaisuudessaan, vaikka olisivat käyneet paikan päälläkin. Usein unohtuu, miten pöydät ja tuolit olivat aseteltu, mutta nyt voin lähettää valmiita tilan mallinnuksia sähköpostilla.”
Mallinnus ei vain helpottanut myyntityötä – se synnytti myös uusia kehitysideoita. ”Tämän myötä rupesin miettimään juhlatilan äänentoistoa. Tulemme lisäämään tilaan kaiuttimia ja mikrofoneja, jotta esimerkiksi puheet kuuluvat paremmin vanhan talon huoneissa. Tämä kaikki lähti liikkeelle siitä, että joku ulkopuolinen auttoi katsomaan tilaa uudesta näkökulmasta.”
Konkreettisuus ratkaisee – erityisesti pienyrittäjälle
Riihilahti korostaa, että yrittäjille hankkeisiin osallistuminen täytyy olla käytännönläheistä ja tuoda selkeää hyötyä liiketoiminnalle. ”Vaikka meillä ei ole messuhallia, niin tämä hanke osoitti, että pienikin toimija voi hyötyä digitaalisesta tilamallinnuksesta. Jos se säästää edes vähän aikaa tai auttaa asiakasta hahmottamaan tilan paremmin, se on jo iso juttu yksinyrittäjälle.”
Riihilahti kiittää erityisesti hankkeen vetäjiä Johannaa ja Akia. ”He olivat hyvä aisapari – käytännönläheisiä ja asiansa osaavia. Johanna entisenä yrittäjänä osasi lähtökohtaisesti lähestyä minua oikealla tavalla ja houkutella minut tähän mukaan. Kun taas Aki neuvoi ja opasti minua hyvin kärsivällisesti ja ammattitaitoisesti ohjelman käytössä. Tässä projektissa kaikki sujui, kuin junan vessa. Hyvin selkeästi.”
Riihilahti toivoo, että myös tulevaisuudessa oppilaitokset pitävät hankkeissa mielessä yrittäjien arjen realiteetit. ”Meillä ei ole ylimääräistä aikaa, joten hankkeiden täytyy tuoda jotain konkreettista hyötyä. Tämä toi – ja siksi todellakin kannatti olla mukana.”
