Kirjoittaja: Susanna Malo
Helsingissä järjestettiin kesäkuussa Digitaalinen tapahtumamuotoilu – 3D venueinfo -pilottikoulutus, jossa tapahtuma-, kulttuuri- ja luovien alojen ammattilaiset pääsivät tutustumaan 3D-tilasuunnittelun ja visualisoinnin mahdollisuuksiin tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa.
Kulttuurialan freelancer ja kulttuurituottaja Satu Katilan mukaan koulutuksen vahvuus oli sen käytännönläheisyys.
”Odotukset olivat jo etukäteen innostavat, ja koulutus myös lunasti ne. Ohjelma oli tarpeeksi yksinkertainen, että kahdessa päivässä ehti oppia paljon. Samalla sain sellaiset valmiudet, että pystyn nyt itsenäisesti syventämään osaamistani.”
Käytännön osaamista tapahtumien suunnitteluun
Koulutuksen tavoitteena oli vahvistaa osallistujien osaamista digitaalisessa tapahtumasuunnittelussa sekä tarjota käytännön työkaluja tapahtumien visualisointiin, suunnitteluun ja viestintään. Koulutuksessa lähdettiin liikkeelle SketchUp-ohjelman perusteista ja edettiin vaiheittain kohti tapahtumatilojen, tapahtuma-alueiden ja erilaisten rakenteiden mallintamista.
Teknisen mallinnusosaamisen lisäksi koulutuksessa käsiteltiin tapahtumatila- ja aluesuunnittelun keskeisiä teemoja, kuten kalustusta, rakenteita, turvallisuutta sekä esitystekniikkaa. Lisäksi tarkasteltiin asiakaskokemuksen merkitystä tapahtumasuunnittelussa ja sitä, miten visualisointi voi tukea viestinnän vaikuttavuutta. Koulutukseen osallistunut Satu Katila työskentelee pääasiassa festivaalikentällä ja näkee 3D-suunnittelun tarjoavan konkreettisia hyötyjä tapahtumien suunnitteluun.
Koulutukseen osallistunut Satu Katila työskentelee pääasiassa festivaalikentällä ja näkee 3D-suunnittelun tarjoavan konkreettisia hyötyjä tapahtumien suunnitteluun. ”Tästä on paljon hyötyä esimerkiksi porttitoimintojen suunnittelussa. Ei tarvitse tyytyä vetämään Paintilla viivoja, vaan pystyn visualisoimaan asioita paljon konkreettisemmin”, Katila nauraa ja jatkaa: “Osaan nyt mallintaa esimerkiksi yksinkertaisen aluekartan, jossa näkyvät tapahtuman perusasiat.”
Katila näkee osaamiselle käyttöä myös muissa tapahtumaympäristöissä. ”Jossain vaiheessa haluaisin suuntautua yritystapahtumapuolelle, joten tästä on hyötyä myös asiakastyössä. Visualisoinnin avulla pystyy näyttämään myös tapahtuma-alan ulkopuolelta tulevalle, mistä puhutaan. Se auttaa asiakkaita hahmottamaan, mikä on mahdollista ja mikä ei.”
Erityisen hyödylliseksi hän koki mahdollisuuden suunnitella tiloja oikeissa mittasuhteissa. ”Minulle merkityksellisintä oli se, että pystyy hahmottamaan esimerkiksi hätäpoistumistiet ja muut käytännön asiat oikeissa mittasuhteissa.”
Katila kertoo koulutuksen herättäneen kiinnostuksen syventää omaa osaamistaan myös jatkossa: ”Voisin hyvin nähdä, että tätä haluaisi opiskella vielä enemmänkin. Mielenkiintoa riittäisi syvemmällekin.”
Koulutuksen aikana syntyneet mallinnukset herättivät kiinnostusta myös osallistujan omissa verkostoissa. ”Kun laitoin koulutuksessa tekemiäni mallinnuksia Instagramiin, sain heti viestin, että kiinnostaako hommat”, Katila kertoo huvittuneena.
Pilottikoulutuksesta eväitä jatkoon
Koulutuksen loppupuolella osallistujat tutustuivat erilaisiin visualisointityökaluihin ja -menetelmiin. Ohjelmassa käsiteltiin muun muassa fotorealistista renderöintiä, paikkatietoon perustuvaa aluemallinnusta sekä tekoälyn mahdollisuuksia osana suunnitteluprosessia.
Pilottikoulutuksen palautteissa korostuivat erityisesti koulutuksen käytännönläheisyys ja aihepiirin hyödyllisyys tapahtuma-alan näkökulmasta. ”Porukka oli innoissaan oppimassa ja huomasi selvästi, miksi näiden asioiden äärellä kannattaa olla. Koulutuksen päätteeksi osallistujilla oli mahdollisuus saada henkilökohtaista ohjausta DigiTM-klinikalla, jossa omia projekteja ja käytännön haasteita voitiin työstää yhdessä kouluttajien kanssa”, kuvailee Digitaalinen tapahtumamuotoilu – 3D venueinfo -hankkeen projektipäällikkö Johanna Laine LAB-ammattikorkeakoulusta.
Pilottikoulutuksesta saatiin myös arvokasta tietoa tulevien koulutusten kehittämiseksi. Palautteissa nousi esiin erityisesti tarve käytännön esimerkeille ja skenaariopohjaisille harjoituksille, jotka auttavat hahmottamaan eri työvaiheiden yhteyttä toisiinsa ja tukevat oppimista eri lähtötasoilla.
Pilottikoulutus osoitti, että kiinnostus digitaalisiin suunnittelutyökaluihin on tapahtuma-alalla vahvaa. 3D-tilasuunnittelu tarjoaa uusia mahdollisuuksia tapahtumien suunnitteluun, myyntiin, markkinointiin ja toteutukseen sekä auttaa tekemään tapahtumaideoista entistä konkreettisempia ja helpommin hahmotettavia.